Im Zeitalter der digitalen Umwandlung gehören zukunftsorientierte Innovationen zu den wichtigsten Wettbewerbsfaktoren für große und kleine Unternehmen. Ließen sich Wettbewerbsvorteile für Unternehmen bisher und vor allem auf Faktoren wie Kosten und Qualität zurückführen, sind es heute insbesondere die digitalen Innovationen: Neue Strategien für die Kundenzufriedenheit, digitale Services und Geschäftsmodelle, sowie papierloses Arbeiten. Auch wir erweitern uns und bieten künftig flüssigere Arbeitsprozesse und ein optimiertes Dienstleistungsangebot an.

Warum ist die digitale Innovation für ein Unternehmen so wichtig?

Das gesamtwirtschaftliche Umfeld, in dem Unternehmen agieren, befindet sich im Umbruch. Das Industriezeitalter wird abgelöst durch eine Wissens- und Informationsgesellschaft, in der Kreativität, Flexibilität, Prozessoptimierung und Wissenszuwachs höchste Priorität einnehmen. Die schnelle Umsetzung von neuen Erkenntnissen wird zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Die digitale Transformation – gestützt durch IT-Innovationen, das mobile Internet und die Online-Vernetzung zwischen Unternehmen und Kunden – verändert Märkte radikal.
Um digitale Innovationen effektiv umsetzen zu können, braucht es ein neues Verständnis von Unternehmensstrategien. Die primären Quellen für die Optimierung von Geschäftsprozessen sind nicht mehr, oder nur noch sehr eingeschränkt verfügbar. Gerade in Zeiten der Digitalisierung besteht die Herausforderung des Unternehmers darin, neue Quellen für optimale Arbeitsabläufe und Kundenbindungsprogrammen zu identifizieren und zu erschließen. Um nachhaltiger wirtschaftlich zu wachsen, werden von Unternehmen neue Sichtweisen abverlangt: Von Investitionen in bestehende Strukturen bis hin zu Wachstum durch digitale Innovationen.

Was ändert sich für uns und unsere Mandanten?

Unser Ziel ist es vollständig papierlos zu arbeiten, sowohl in firmeneigenen Prozessen als auch in den verschiedenen Auftragsbereichen: Erfassen und Verbuchen von Geschäftsvorfällen, Erstellung der Lohnabrechnungen und Beratungsleistungen. Im Bereich der Buchhaltung entfällt das Versenden der Unterlagen per Post. Sie scannen Ihre Belege ein und stellen diese anschließend in unserem System bereit. Die Umsätze der Kontoauszüge werden durch uns verschlüsselt von den Banken abgerufen, und in das bestehende Buchhaltungssystem eingespielt werden. Die Rechnungen können den digitalen Kontobewegungen zugeordnet und digital angehängt werden. Nach Fertigstellung der Buchhaltung werden die relevanten Auswertungen in ein mit Passwort verschlüsseltes Portal bereitgestellt, und sind jederzeit mobil zur Ansicht und zum Abruf bereit.
Lohnauswertungen stellen wir Ihnen, und Ihren Arbeitnehmern, ebenfalls in dem dafür entwickelten Portal bereit. Es ist sowohl als Internetversion, als auch als App für Smartphones erhältlich und kostenfrei.

Bei unserem Vorhaben werden wir von der Investitionsbank Sachsen-Anhalt mit dem Förderprogramm „DIGITAL INNOVATION“ unterstützt. Es ermöglicht uns die Gesamteffizienz des Unternehmens zu steigern und die Arbeitsabläufe und Prozesse bestmöglich zu optimieren.